LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN

PANITIA PELAKSANA

KEGIATAN PENGAJIAN

MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1433 H

DIPRAKARSAI OLEH

HIMPUNAN PEMUDA PEDULI PAMULIHAN ( HP3 )

DESA PAMULIHAN KECAMATAN LARANGAN

KABUPATEN BREBES

2012

KATA PENGANTAR

Assalamu ’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan karunia dan rahmat-Nya kepada kita semua sehingga sampai saat ini kita masih diberikan kesempatan untuk menikmati apa yang telah diciptakan-Nya. Shalawat dan salam kita haturkan pada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat dan pengikutnya yang senantiasa menjalankan sunnahnya.

Syukur Alhamdulillah Panitia Pengajian Maulid Nabi Muhammad SAW telah dapat menyelesaikan tugas beserta Laporan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan Pengajian Umum dengan lancar.

Pada kesempatan yang berbahagia ini pula Panitia mengucapkan terima kasih atas bantuan, baik berupa materiil maupun moril kepada :

1. Bpk Kepala Desa Pamulihan

2. Bpk.Kepala Dusun Pamulihan

3. Para RW Sedusun Pamulihan

4. Para.Pemuka Masyarakat Dusun Pamulihan

5. Para Pemuka Agama Dusun Pamulihan,dan

6. Seluruh Muslimin dan Muslimat Dusun Pamulihan

Semoga amal ibadah Bapak/Ibu/Saudara mendapatkan limpahan pahala dan mendapat ridho dari Allah SWT. Amin.

Demikian mohon menjadikan periksa dan mohon maaf atas segala kekurangan yang telah kami laksanakan.

Billahi Taufiq Wal Hidayah

Wassalamu ‘alaikum Wr. Wb.

Pamulihan,20 Februari 2012

Panitia Pengajian Umum Maulid Nabi Muhammad SAW

Warto Isnan Hidayat,S.Pd.SD.

Ketua Sekretaris

PANITIA PENGAJIAN UMUM MAULID NABI

HIMPUNAN PEMUDA PEDULI PAMULIHAN ( HP3 )

DESA PAMULIHAN KECAMATAN LARANGAN

KABUPATEN BREBES

Jl.Raya Pamulihan-Larangan Desa Pamulihan Kec.Larangan 52262

SPJ
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN DANA MASYARAKAT DALAM RANGKA PENGAJIAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW TAHUN 1433 H

Nomor : 03 / Pn.PUMN./PHP3/II / 2012

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Panitia Pengajian Umum Maulid Nabi Muhammad SAW Tahun 1433 H,dengan alokasi dana yang terhimpun dari masyarakat RW I- RW VI Desa Pamulihan telah diperuntukkan untuk;

NO.	URAIAN BELANJA	JUMLAH ANGGARAN (RP)
1	Belanja Kesekertariatan	325.000
2	Belanja Sie acara	1.250.000
3	Belanja Konsumsi	3.740.000
4	Belanja Perlengkapan	725.000
5	Belanja Lain-lain	300.000
TOTAL		6.240.000

Dengan ini menyatakan bahwa dana yang terhimpun dari masyarakat telah di belanjakan dan telah didukung oleh kelengkapan dokumen sesuai ketentuan yang berlaku dan bertanggung jawab atas kebenarannya.

Demikian surat pernyataan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Pamulihan, Februari2012

Ketua Panitia

WARTO

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ( LPJ )

KEGIATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW 1433H

DESA PAMULIHAN

TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan kegiatan Peringatan Maulid Nabi Muhammad Saw 1433 H ini yaitu sebagai berikut.

Aplikasi nilai – nilai islam yang berlandaskan Rahmatallila’alamin
Terjalinnya solidaritas sosial yang harmonis dalam kehidupan masyarakat muslim Desa Pamulian dan sekitarnya
Mewujudkan masyarakat yang sehat, sesuai anjuran dalam Islam
Menyegarkan pikiran warga muslim Desa Pamulihan
Mempererat tali silatuhmi warga muslim Desa Pamulihan
Meningkatkan keimanan warga muslim Desa Pamulihan terhadap Allah Swt
Meningkatkan kecintaan warga muslim Desa Pamulihan kepada Rasulullah Saw
Meningkatkan ukhwah antara warga muslim Desa Pamulihan

PESERTA KEGIATAN

Peserta Peringatan Maulid Nabi Muhammad Saw 1433 H ini adalah semua warga muslim Desa Pamulihan.

HASIL YANG DIHARAPKAN

1. Memiliki kesadaran Intelektual yang kritis, dinamis, inovatif yang memperjuangkan Islam,

2. Semoga dengan diadakannya acara ini bisa meningkatkan rasa kekeluargaan sesama warga Desa Pamulihan,

3. Semoga dengan diadakannya acara ini akan bisa merubah sikap yang belum baik menjadi lebih baik.

PELAKSANAAN PROGRAM KERJA TIAP SEKSI

1. Kesekretariatan

a. Mengadakan rapat sebanyak 3 kali :

1) Rapat Pembentukan Panitia pada hari Kamis, 02 Februari 2012 di Masjid At-Taqwa dihadiri oleh 11 orang.

2) Rapat Koordinasi pada hari Jum’at, 17 Februari 2012 di Madrasah Bahrul Ulum Desa Pamulihan dihadiri oleh 50 orang.

3) Rapat Koordinasi & Evaluasi pada hari Minggu, 19 Februari 2012 di Madrasah Bahrul Ulum Desa Pamulihan dihadiri oleh 30 orang.

b. Membuat surat-surat :

1) Surat permohonan menjadi pembicara.

2) Surat permohonan donatur dan penarikan dana kepada warga RW selingkup Dusun Pamulian.

3) Surat pemberitahuan Pelaksanaan Pengajian Umum Maulid Nabi SAW.

c. Membuat Laporan Pertanggungjawaban.

2. Sie Acara

1) Mencari pembicara Pengajian Umum Maulid Nabi Muhammad SAW.

2) Membuat jadwal MC dan pengurutan waktu setiap acara.

3) Mendaftar tampilan hiburan pada pra acara kegiatan inti Pengajian

4) Mendesain acara dari awal saampai akhir kegiatan pengajian umum.

Sie Perlengkapan

a. Mencari penyewaan tarub

b. Mengadakan kerja bakti pembangunan tarub

c. Menyiapkan meja kursi tamu undangan.

d. Menyiapkan perlengkapan panggung/mimbar

e. Mendesain panggung/Mimbar

Sie Humas

a. Membantu sekretaris dalam mengedarkan undangan.

b. Mempublikasikan setiap agenda kegiatan Pengajian umum pada semua muslimin dan muslimat dengan mobil keliling dusun pamulian.

Sie Konsumsi

a. Mengkonsep jatah snack untuk pengunjung pengajian umum.

b. Menyiapkan snack dan minuman untuk acara pengajian umum.

c. Menyiapkan jamuan yang layak untuk para tamu undangan.

PENGGUNAAN ANGGARAN DANA

1. Pemasukan

a. Kas dari Panitia Penyelenggara Rp 100.000

b. Sumbangan-sumbangan

1) Bpk.Kepala Desa Rp 200.000

2) Sumbangan dari RW I Rp 1.190.000

3) Sumbangan dari RW II Rp 1.474.000

4) Sumbangan dari RW III Rp 1.388.000

5) Sumbangan dari RW IV Rp 1.352.000

6) Sumbangan dari RW V Rp 997.500

7) Sumbangan dari RW VI Rp 1.963.000

c. Sorban Kyai Rp. 902.500

TOTAL PEMASUKAN Rp 9.467.000

2. Pengeluaran

a. Sekretariat

1) Proposa,LPJ dan penggandaan surat Rp 125.000

2) Dekorasi & begron Rp 200.000

Jumlah Rp 325.000

b. Acara

1) Pembicara / Ibu Nyai Rp 1.000.000

2) Qori Rp 50.000

3) Sewa Keyboard + jasa Rp 100.000

Jumlah Rp 1.125.000

c. Konsumsi

1) Snack pengunjung 1000 x Rp.2.500 Rp 2.500.000

2) Snack tamu undangan 40 x Rp.3.500 Rp. 140.000

3) Snack Cadangan 100 x Rp.1.500 Rp. 150.000

4) Jamuan tamu undangan + panitia Rp. 800.000

5) Konsumsi penarikan dana Rp. 150.000

Jumlah Rp 3.740.000

d. Perlengkapan

1) Sewa Tarub Rp. 700.000

2) Sewa Terpal Rp. 25.000

Jumlah Rp 725.000

e. Lain-lain

1) Transport kepanitiaan Rp. 250.000

2) Oleh-oleh Ibu Nyai Rp. 50.000

Jumlah Rp. 300.000

TOTAL PENGELUARAN a + b + c + d + e Rp 6.240.000

3. Saldo

PEMASUKAN – PENGELUARAN

Rp 9.467.000 – Rp 6.240.000 = Rp.3.227.000

Keterangan:

Saldo yang tersedia dianggarkan untuk;

a. Sumbangan pembangunan Masjid At-Taqwa Rp. 902.500

b. Sumbangan ke Madrasah Bahrul Ulum Rp.500.000.

c. Kas Organisasi kepemudaan Himpunan Pemuda Peduli Pamulihan ( HP3 ) sebagai cadangan insya Allah untuk menghadapi kegiatan/even-even yang lain yang berhubungan dengan Kepemudaan dan kemasyarakatan . Rp.1.825.000.

PERMASALAHAN

1. Bentuk Permasalahan

Panitia terlalu menyepelekan persiapan kegiatan sehingga pada saat hari H tampak panitia kurang persiapan, bingung dan kelabakan.

Sebagian besar kegiatan tidak memenuhi target dalam hal menentukkan jumlah taksiran pengunjung yang akan menghadiri,pengunjung yang hadir tidak terantisipasi panitia.

Kurangnya rasa tanggungjawab dimasing-masing seksi sehingga setiap rencana selalu meleset dari yang sudah di tetapkan. Panitia kurang mendesain acara sehingga terkesan datar dan kurang kreatif dan menarik,terutama dalam pengisian acara hiburan pada saat pra acara,

2. Pemecahan Yang Dilakukan Panitia

Kegiatan dilaksanakan secara tambal sulam dan seadanya.

Ada dialog antara peserta yang komplain dan panitia. Panitia menyadari bahwa hal tersebut merupakan kesalahan pantia dan meminta maaf.

Panitia berjanji tingkat koordinasi tiap-tiap seksi akan diperkuat lagi kedepannya.

Persiapan akan lebih dioptimalkan lagi.

PENUTUP

1. Kesimpulan

Syukur Alhamdulillah kami panjatkan kepada Allah SWT, kami Panitia Pengajian umum Maulid Nabi Muhammad SAW dapat melaksanakan programnya. Hambatan pasti adanya namun dengan adanya berbagai hambatan yang dihadapai akan memberikan nilai plus pengalaman dan pengetahuan yang menjadi pelajaran yang bermanfaat di masa mendatang.

2. Saran

Tanggung jawab, disipilin waktu dan saling mempererat ukhuwah dari setiap panitia akan lebih memperlancar dan mempermudah kerja. Persiapan yang matang dan koordinasi yang baik akan membuat kegiatan dilaksanakan dengan maksimal dan meminimalkan kesalahan selama pelaksanaan kegiatan. Serta niat yang baik untuk mendapatkan ridho Allah SWT dan dengan hati yang ikhlas dari setiap panitia akan membuat kegiatan lebih bermanfaat dan mendapatkan rahmat dari Allah SWT.

Pamulihan,23 Februari 2012

Panitia Pengajian Umum Maulid Nabi Muhammad SAW 1433 H

Warto

Ketua

Isnan Hidayat,S.Pd.SD.

Sekretaris

Mengetahui,

Kepala Desa Pamulihan

Madris

FOTO-FOTO KEGIATAN

RAPAT KOORDINASI	PEMASANGAN BEGRON
RAPAT KOORDINASI	ACARA MARHABANAN
ACARA MARHABANAN	HIBURAN ORGAN ISLAMI

FOTO-FOTO KEGIATAN

PENGUNJUNG WANITA	PETUGAS SNACK AKHWAN
PETUGAS SNACK AKHWAT	TAMU UNDANGAN
PENGUNJUNG AKHWAT	IBU NYAI & TAMU UNDANGAN

FOTO-FOTO KEGIATAN

PEMBAWA ACARA	QORI
KETUA PANITIA	KETUA HP3
PEMUKA MASYARAKAT	KEPALA DESA PAMULIHAN

FOTO-FOTO KEGIATAN

IBU NYAI Hj.SITI KHODIJAH	PETUGAS SORBAN KYAI
PROSES PENGHIMPUAN DANA SUMBANGAN SORBAN KYAI	PROSES PENGHIMPUAN DANA SUMBANGAN SORBAN KYAI
SEBAGIAN PANITIA AKHWAT	SEBAGIAN PANITIA IKHWAN